RÜCKBAU & INVENTAR

Altgeräte sauber abbauen. Nichts geht verloren.

Beim Rollout baue ich Altgeräte geordnet zurück und halte fest, was wohin gehört, in welchem Zustand es ist und wie damit weiter verfahren wird.

SO LÄUFT DER RÜCKBAU AB

Jedes Gerät bekommt einen klaren Status.

Praktisch bedeutet das: Kein Gerät verschwindet einfach in einer Kiste. Jedes Gerät bleibt zuordenbar und bekommt einen dokumentierten nächsten Schritt.

01
Arbeitsplatz prüfen
Ich halte fest, welcher Benutzer oder Arbeitsplatz betroffen ist und welche Geräte dazugehören.
02
Geräte sauber abbauen
Notebook, Dockingstation, Monitore, Netzteile und Zubehör werden getrennt und zusammengehörige Teile gemeinsam abgelegt.
03
Asset und Seriennummer erfassen
Asset-Tag, Seriennummer und Gerätetyp werden aufgenommen. So bleibt jedes Gerät eindeutig identifizierbar.
04
Zustand festhalten
Funktioniert das Gerät? Gibt es Schäden oder fehlt Zubehör? Auffälligkeiten werden direkt dokumentiert.
05
Nächsten Schritt festlegen
Zum Beispiel: Lager, Wiederverwendung, Reparatur, Rückgabe an Leasingpartner oder – nach Freigabe – Datenlöschung und Entsorgung.
06
Inventar aktualisieren
Die Liste oder vorhandene CMDB wird aktualisiert, damit klar ist, wo sich das Gerät jetzt befindet und welchen Status es hat.

EINFACHES BEISPIEL

So kann die Rückbauliste aussehen.

Die genaue Form passe ich an das Inventarsystem des Kunden an. Wichtig ist, dass die entscheidenden Informationen schnell verständlich sind.

Asset	Seriennr.	Typ	Zustand	Datenstatus	Nächster Schritt
NB-04218	PF3…	Notebook	OK	Löschung vorgesehen	Zwischenlager
DO-01084	CN0…	Dock	OK	–	Wiederverwendung
MO-00831	DELL…	Monitor	Kratzer	–	Prüfung

Wichtig: Ich lösche Daten nicht auf Verdacht. Wenn ein Gerät gelöscht oder entsorgt werden soll, folge ich dem festgelegten Prozess des Kunden und dokumentiere den Status.

ERGEBNIS

Jedes Gerät bleibt nachvollziehbar.

Nach dem Rückbau ist klar, was vorhanden ist, in welchem Zustand es sich befindet und wohin es als Nächstes gehört.

Geräte, Zubehör, Asset-Tags und Seriennummern vollständig erfasst
Zustand und fehlendes Zubehör dokumentiert
Datenstatus beziehungsweise notwendiger Wipe eindeutig markiert
Zielstatus festgelegt: Lager, Wiederverwendung, Reparatur, Rückgabe oder Entsorgung
Inventarliste beziehungsweise vorhandene CMDB aktualisierbar vorbereitet

Rückbau als Teil des Rollouts mitplanen.

Inventar & Rückbau besprechen →